Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Pamětní kniha, kniha vítání občánků (listinná) | Volební agenda (listinná) | Vidimace a legalizace (listinná) | Poplatky - psi, odpady (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná i elektronická) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: spisová služba (elektronická) | Stavební řízení - dotčený orgán, (listinně) | Přidělení čísla popisného (listinná) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | JPO, SDH (listině) | Ředitel školy (listinná) | Významná jubilea (lstinně) | Evidence majitelů psů (listinná) | Exekuce (listinná) | Pokladna, účetní doklady (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | VPP (listinná, elektronicky) | Střet zájmů | Evidence stížností občanů a petic | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Vedení pamětní knihy | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení hasičeské jednotky | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení evidence majitelů psů | Informační povinnost | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Vedení účetnictví | Evidence VPP | Evidence ke střetu zájmů | Evidence stížností občanů a petic | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | Narozené děti | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Občané | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Členové JSDH | Ředitel školy | Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci | Majitelé psů | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | osoby vykonávající VPP | Starosta, místostarosta | Osoby vyjadřující stížnosti správci | |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | Jmenné, datum narození, podpisy rodičů | Jmenné, adresnné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, kontaktní | Jmenné, adresní, identifikační | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | určení zaměstnanci, příslušné kontrolní orgány | určení zaměstnanci | |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let | 50 let | 5 let | 10 let (poté archiv) | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let | 15 let | 1 rok | 10 let | 5 let | 5 let | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 1 rok | 5 let | 1 rok | 10 let | 10 let | 50 let | 10 let | 5 let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | e | c | c | c | e | c | e | e | f | c | c | c | e | c | c | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb., | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích; | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák. | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 120/2001 Sb., exekuční řád | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti | zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | ROB, Evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Evidence obyvatel | x | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X | X | x | Exekuční a jiné správní orgány | X | X | X | X | Evidence obyvatel | X | Exekuční úřad | X | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |